Trong quy trình xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa việc khai hải quan là bắt buộc. Dưới đây là 8 nguyên tắc quan trọng mà người  khai hải quan bắt buộc phải nắm rõ.

8 nguyên tắc quan trọng người khai hải quan bắt buộc phải nắm rõ ( Hình ảnh minh họa)

(1) Phải khai đầy đủ các thông tin trên tờ khai hải quan

• Theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 01 hoặc mẫu số 02 Phụ lục II và gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan quy định tại Điều 16 Thông tư này. Theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
• Trường hợp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để gia công, sản xuất xuất khẩu, và xuất khẩu sản phẩm gia công, sản xuất xuất khẩu. Người khai hải quan phải khai mã sản phẩm xuất khẩu, mã nguyên liệu, vật tư nhập khẩu phù hợp với thực tế quản trị, sản xuất của người khai hải quan

(2) Một vận đơn phải được khai trên một tờ khai hải quan nhập khẩu.

• Trường hợp một vận đơn khai cho nhiều tờ khai hải quan thì thực hiện tách vận đơn.
• Trường hợp không có vận đơn thì người khai hải quan thực hiện thông báo thông tin về hàng hóa theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 13. Phụ lục II thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Hệ thống tự động cấp số quản lý hàng hóa cho lô hàng NK để khai vào tờ khai hải quan lô hàng nhập khẩu để khai tại ô này.

LỚP HỌC NGHIỆP VỤ HẢI QUAN 

(3) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo các loại hình khác nhau:

• Phải khai trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu khác nhau theo từng loại hình tương ứng.

(4) Phải đăng ký trước thông tin tờ khai (IDA/EDA) trước khi khai chính thức (IDC/EDC).

• Người khai hải quan tự kiểm tra để chấp nhận/không chấp nhận các thông tin hỗ trợ của Hệ thống.

(5) Một tờ khai được khai tối đa 50 dòng hàng.

• Trường hợp một lô hàng có trên 50 dòng hàng, người khai hải quan phải khai báo trên nhiều tờ khai. Cơ quan Hải quan chỉ thu lệ phí hải quan cho tờ khai đầu tiên của lô hàng.

(6) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện phải có giấy phép :

• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện phải có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành thì phải có giấy phép tại thời điểmđăng ký tờ khai hải quan và phải khai đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai hải quan .

(7) Một tờ khai hải quan chỉ khai báo cho một hóa đơn, ngoại trừ các trường hợp sau:

•  Hàng hóa NK có nhiều hợp đồng/đơn hàng, có một hoặc nhiều hóa đơn của một người bán hàng, cùng điều kiện giao hàng, cùng phương thức thanh toán, giao hàng một lần, có một vận đơn thì người khai HQ được khai báo trên một tờ khai hoặc nhiều tờ khai;
• Hàng hóa xuất khẩu có nhiều hợp đồng/đơn hàng, cùng điều kiện giao hàng, cùng phương thức thanh toán, cùng bán cho một khách hàng và giao hàng một lần thì người khai hải quan được khai trên một tờ khai hoặc nhiều tờ khai;

(8) Hàng hóa XNK thuộc đối tượng không chịu thuế, miễn thuế, giảm thuế

• Hàng hóa XNK thuộc đối tượng không chịu thuế, miễn thuế, giảm thuế so với quy định thì khi khai HQ phải khai số danh mục miễn thuế; mã miễn, giảm thuế, không chịu thuế.